Pregunta

Respuesta

¿Dónde se puede encontrar información general y las actualizaciones sobre el proyecto Archipel.eu?

Se puede encontrar información detallada y actualizada en el sitio web de Archipel.eu (https://programme-archipel.eu/)

Para cualquier pregunta, también puede ponerse en contacto con:

La directora del Proyecto en el Institut français (Madina Regnault, madina.regnault@institutfrancais.com )

Los miembros del Consorcio: APCA (Helena Moniz Sousa, helenasousa@apca-madeira.org ) y OCTA (Marta Fernández Fornieles marta@overseas-association.eu)

Los socios del proyecto

¿Cómo funciona el proceso de solicitud?

Las modalidades son distintas para cada una de las 3 convocatorias:

Los formularios de solicitud están disponibles en el sitio web de Archipel.eu: https://programme-archipel.eu/

El solicitante puede crear un borrador y actualizar su solicitud en cualquier momento durante el periodo de apertura de las convocatorias. 

Soy titular de un proyecto, ¿puedo presentar varios proyectos?

Dado que cada proyecto es diferente y cuenta con diferentes socios culturales, se pueden presentar varios proyectos en respuesta a la misma convocatoria o a varias convocatorias de Archipel.eu.

Cada proyecto debe presentarse por separado y se evaluará de forma independiente.

¿Es obligatorio residir en una región ultraperiférica (RUP) o en un país o territorio de ultramar (PTU) para presentar un proyecto?

Sí, todos los titulares de proyectos (organización o individuo) deben residir en una RUP o un PTU. Se tendrá que demostrar su residencia.

¿Pueden los miembros de la diáspora beneficiarse de estos fondos?

No, los fondos están destinados a las estructuras establecidas o a las personas que residen en las RUP y en los PTU.

Para inscribirse en emundus, la plataforma de solicitud, los solicitantes deben seleccionar entre una lista de países de residencia. Si se viene de un PTU, ¿qué se debe seleccionar?

Para inscribirse en emundus, (enlace accesible desde https://programme-archipel.eu/), los solicitantes de PTU deben indicar su país de nacionalidad (Dinamarca, Francia, Países Bajos).

A continuación, puede indicar su ciudad de residencia o la ciudad en la que está domiciliada su organización, lo que permitirá a los comités de selección verificar su elegibilidad como residente de una RUP o PTU.

¿Hay límite de edad para presentarse a las convocatorias?

Cualquier persona mayor de 18 años puede presentar su candidatura.

¿Es la literatura parte del proyecto de Archipel.eu? 

Sí, Archipel.eu es un proyecto multidisciplinar. El núcleo de este proyecto es el de promover la creación, en toda su diversidad.

¿El presupuesto de un proyecto presentado tiene que ser equilibrado?

Sí, el presupuesto del proyecto debe estar equilibrado en gastos e ingresos, también se deben prever las demás ayudas y subvenciones que han solicitado, pero que no han sido confirmadas hasta la fecha.

También se debe indicar la cantidad de autofinanciación que se asumirá para equilibrar el presupuesto.

¿Se puede financiar un proyecto al 100% con una subvención de Archipel.eu?

No, los titulares de los proyectos deben aportar un porcentaje de cofinanciación de al menos el 10%, tal y como se describe en las fichas detalladas de las convocatorias.

Los proyectos presentados en el marco de La Colección – Archipel.eu Edición Especial y del Fondo para la Salvaguardia y Promoción del Patrimonio Cultural Inmaterial de las RUP y los PTU pueden ser cofinanciados por Archipel.eu hasta el 90% de su presupuesto. La estructura encargada del proyecto debe garantizar al menos el 10% del presupuesto total del proyecto.

¿Se darán los fondos cuando se acepte la solicitud o el proyecto? ¿O los beneficiarios tendrán que pagar por adelantado?

Si el presupuesto provisional es inferior a 8000 euros: se dará el 100% de los fondos en el momento de la notificación de la subvención tras la comisión de selección

Si el presupuesto provisional es superior a 8000 euros: se dará el 70% de los fondos a la firma del proyecto con el Institut français, coordinador principal del proyecto Archipel.eu, antes del inicio del proyecto; y del 30% al final del proyecto (tras la recepción de los justificantes de gastos y los informes financieros y narrativos)

¿Pueden los socios de Archipel.eu presentar una solicitud en el marco de las convocatorias de propuestas? 

No, los socios no pueden presentar ninguna solicitud.

¿Habrá requisitos de comunicación y visibilidad para los beneficiarios?

Sí, los beneficiarios tendrán que indicar en su material de comunicación que su proyecto está apoyado por el proyecto piloto Archipel.eu, cofinanciado por la Unión Europea.

Estas obligaciones se especificarán en el contrato que los beneficiarios firmarán con el Institut français, como coordinador principal del proyecto Archipel.eu, para recibir las subvenciones.

¿Los beneficiarios tendrán la obligación de facilitar informes administrativos y financieros?

Sí, los beneficiarios están obligados a informar sobre la ejecución del proyecto y a justificarlo entregando un informe administrativo y otro financiero, con una fecha límite de dos meses después de la finalización del proyecto.

A la hora de formalizar el contrato con el beneficiario, se van a facilitar plantillas a completar por el beneficiario al final del proyecto.

¿Es posible empezar una actividad relacionada al proyecto, como la organización de un evento, antes de que se haya firmado el acuerdo?

Esta práctica no es recomendable, ya que el acuerdo indica todas las contrapartidas que implican al titular del proyecto. Además, no aplicamos el principio de retroactividad de los gastos.

Para ser elegibles, los gastos deben realizarse durante el periodo de referencia indicado en el contrato (para las ayudas superiores a 8.000 euros) o en la carta de notificaciones (para las ayudas inferiores a 8.000 euros)

Si se aprueba la financiación de un proyecto, ¿en cuánto tiempo debe estar terminado?

El período de ejecución de los proyectos se especifica en cada convocatoria:

Para los proyectos presentados en el marco del Fondo para la Salvaguardia y la Promoción del Patrimonio Cultural Inmaterial de los PTU y las RUP, deberán realizarse entre abril de 2022 y marzo de 2023.

Para los proyectos del fondo de movilidad de Archipel.eu, los proyectos de movilidad deben tener una duración de entre 7 y 15 días y producirse entre el 1 de enero de 2022 y el 1 de febrero de 2023.

Para los proyectos presentados en el marco del fondo La Colección – Archipel.eu Edición Especial, la difusión puede tener lugar entre marzo de 2022 y marzo de 2023.

Respecto al Fondo para la Salvaguardia y Promoción del Patrimonio Cultural Inmaterial:

¿Cuáles son las estructuras elegibles?

Todas las estructuras son elegibles, ya sean públicas o privadas.

Cualquier entidad jurídica es elegible con la condición de que demuestre su domicilio en una RUP o un PTU y que tenga al menos un año de existencia legal.

En cuanto al Fondo de Movilidad de Archipel.eu:

Cuando la solicitud de movilidad se refiere a un grupo de artistas, ¿es necesario presentar un expediente por individuo o un expediente «agrupado»? 

En cuanto a grupos de artistas, solamente se debe presentar una carpeta común.

El Fondo de Movilidad de Archipel.eu apoya proyectos de movilidad por un periodo de 7 a 15 días. ¿Es posible ampliar este periodo?

No es posible prolongar el periodo de movilidad más allá de 15 días, a menos que los gastos que sobrepasen estos 15 días sean cubiertos por el beneficiario.

¿Puedo solicitar el Fondo de Movilidad Archipel.eu para un proyecto de movilidad de 5 días?

No consideraremos las solicitudes de movilidad física para duraciones inferiores a 7 días, especialmente por cuestiones de responsabilidad ecológica.

Si mi proyecto se refiere a una movilidad de más de 15 días (por ejemplo, 21 días), ¿puedo esperar obtener financiación a través del Fondo de Movilidad de Archipel.eu para una duración de 15 días y comprometerme a pagar los días adicionales por otros medios (personales o institucionales)?

No es posible ampliar el periodo de movilidad más allá de 15 días dentro del propio programa.

En caso de un posible cambio de fechas y prórroga iniciada por el beneficiario, todos los gastos incurridos correrán a cargo de dicho beneficiario. También será responsable de contratar, a su cargo, un seguro para el periodo de extensión correspondiente.

En el marco de la convocatoria de proyectos La Colección – Archipel.eu Edición Especial, ¿puede un artista autorizado beneficiarse de la ayuda financiera o debe ser miembro de una asociación, una estructura cultural o una institución?

Sólo pueden acogerse a este régimen las solicitudes presentadas por personas jurídicas establecidas en una RUP o un PTU.

En cuanto a La Colección Archipel.eu:

Para los proyectos que utilizan tecnología digital: ¿Puede apoyarse financieramente la compra de equipos? ¿Puede subvencionar la creación de un sitio web?

Por favor, consulte la lista de gastos subvencionables, en la hoja detallada de la convocatoria.

En cuanto a La Colección Archipel.eu:

¿La subvención para la difusión se paga a la estructura que lleva las obras artísticas?

Sí, la subvención se concede a la estructura que lleva el proyecto, no a la que programa la obra.

Esta estructura («Titular del proyecto») debe estar domiciliada en una RUP o un PTU.

En el marco de la convocatoria de proyectos La Colección Archipel.eu, ¿es posible añadir una parte de la nómina del personal fijo que participaría en el proyecto?

Los solicitantes pueden indicar hasta el 40% del presupuesto estimado para cubrir los costes relacionados con el personal (cualquier persona contratada en el proyecto o el personal existente cuyo salario formaría parte del proyecto). Este porcentaje máximo también se aplica a la ficha financiera.

En relación con la Colección Archipel.eu:

¿Puede utilizarse una invitación a un evento cultural (festival, feria de arte, etc.) como «carta de intención» en el expediente de solicitud?

Sí, una carta de invitación a un evento profesional (o cultural) es elegible como documento justificativo

¿Cómo se redactarán las recomendaciones que se compartirán con la Comisión Europea al final del proyecto?

Las recomendaciones serán elaboradas por el Consorcio, basándose en la experimentación que se ha realizado en el marco de Archipel.eu y a partir de los comentarios de los socios, las partes interesadas y los beneficiarios.